当支部は、会員である自動車販売事業者の個人情報保護法の遵守を推進する立場にあり、また、支部登録業務代行センターにおいて取り扱う個人情報を安全に管理する責務があります。

 個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法の重要性を深く認識し、厳格な対応なくして自動車ユーザーの満足度の向上はあり得ないと考えております。

 したがって、ここに当支部のプライバシーポリシーを公開いたします。

1.個人情報の利用目的

 当支部では、会員等から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等に係る代行業務以外に個人情報を利用いたしません。

2.第三者への提供について

 当支部は、個人情報を、法令の定めのない限り会員を含む第三者に提供いたしません。
 但し、他都道府県への登録を委託された場合など、登録業務代行センターが担当する運輸支局等以外への登録申請業務等につきましては、当支部間による厳格な管理保全のもと、当該地域の登録業務代行センターへ提供することがあります。

3.開示請求について

 会員等から登録業務を委託された個人データにつきましては、保有個人データでないことから、開示対象となっておりません。これらの開示請求は、会員に対して行ってください。

4.法令などの遵守

 当支部は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守するとともに、会員である自動車販売業者が個人情報保護法その他関連法令を遵守するよう周知徹底を図ります。

5.安全管理措置

 当支部は、個人情報の取り扱いについて、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

6.継続的な改善

 当支部は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的な改善に努めます。

7.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

 当支部における個人情報の取り扱いに関するお問合せは下記までご連絡ください。
 ・秋田県支部の自動車相談センター(Tel 018-862-1117)

平成17年4月1日制定

一般社団法人 日本自動車販売協会連合会秋田県支部
支部長 三浦 廣巳